📬 Communication & rapports
La plateforme Educentre intègre un module complet pour communiquer efficacement avec les apprenants, les formateurs et les parties prenantes, tout en générant automatiquement des rapports d’activité et de performance.
📣 Outils de communication intégrés
Avec Educentre, vous pouvez :
- ✉️ Envoyer des emails collectifs à un groupe, une session ou des individus
- 🔔 Créer des notifications automatisées (rappels, évaluations, plannings, relances…)
- 📆 Synchroniser les plannings avec les agendas personnels (Google Calendar, Outlook…)
- 💬 Utiliser la messagerie interne pour les échanges entre formateurs et apprenants
Astuce
Utilisez les modèles de messages pour envoyer plus vite des communications homogènes et professionnelles.
📊 Génération de rapports
Educentre propose une génération intelligente de rapports à destination :
- Des formateurs : synthèse des apprenants, progression, taux d’assiduité, notes
- Des responsables pédagogiques : suivi par groupe, session, ou programme
- Des financeurs / OPCO : tableaux conformes aux exigences de justification
- Des organismes certificateurs (Qualiopi) : reporting complet traçable et exportable
🔄 Rapports dynamiques
Les rapports peuvent être :
- Filtrés par période, groupe, formation, statut…
- Exportés en PDF, Excel ou en lien interne sécurisé
- Utilisés pour préparer un audit Qualiopi ou une réunion de coordination
📑 Rapports personnalisés
- Créez vos propres modèles de rapports selon vos indicateurs clés
- Ajoutez des graphiques de suivi, des tableaux de performance ou des commentaires d’analyse
- Centralisez les rapports dans un espace dédié à chaque groupe ou formateur
🔁 Intégration automatique
Toutes les données des autres modules (assiduité, évaluations, planning, documents, etc.) sont synchronisées automatiquement dans les rapports générés.
💡 Bon à savoir
- Les rapports peuvent être générés à la demande ou de façon programmée
- L’envoi automatique de bilans en fin de session est paramétrable (PDF + email)
- Vous pouvez aussi donner un accès direct sécurisé aux financeurs ou prescripteurs