🗂️ Gestion administrative
Le module de gestion administrative d’Educentre centralise tous les aspects liés à la conformité, à la documentation et à la relation contractuelle avec vos apprenants, financeurs et formateurs.
📁 Documents administratifs générés automatiquement
Educentre vous permet de générer en quelques clics tous les documents réglementaires indispensables :
- 📄 Convention de formation
- 📝 Contrat de formation
- 📊 Programme détaillé
- 🧾 Feuilles d’émargement (présentiel ou visio)
- 🧑🎓 Certificats de réalisation
- 💼 Attestations de fin de formation
Tous ces documents sont personnalisables, peuvent être signés électroniquement et envoyés automatiquement aux parties concernées.
🤝 Gestion des intervenants et des conventions
- Créez et gérez des fiches intervenants
- Générez des conventions de prestation pour chaque formateur
- Définissez les rémunérations horaires ou forfaitaires
- Suivez les paiements et heures réalisées
Les informations peuvent être exportées pour votre comptabilité.
🧑🎓 Gestion des apprenants
- Import massif des données d’apprenants (CSV, formulaire, inscription en ligne)
- Création automatique des profils utilisateurs
- Liaison directe avec les groupes, sessions et parcours de formation
- Gestion des justificatifs (CNI, attestation de sécurité sociale, etc.)
🔐 Conformité et traçabilité
Educentre vous aide à répondre aux exigences des normes :
- Qualiopi
- Datadock
- CPF / OPCO
Chaque action (émargement, présence, évaluation, remise de documents) est horodatée et archivée, assurant une traçabilité complète.
📤 Exports et archivage
- Exports PDF et Excel de tous les documents
- Archivage automatique des dossiers complétés
- Possibilité de générer un dossier complet à transmettre à un financeur ou à un OPCO
🧠 Intégration avec les autres modules
La gestion administrative est intimement liée aux modules suivants :
- Suivi & assiduité
- Planning
- Formations et déroulés pédagogiques
- CRM (si module marketing activé)
Tout est centralisé dans une interface unique.
💡 Astuce
Activez les modèles automatiques pour générer les documents administratifs dès la création d’un groupe ou d’un apprenant. Vous gagnez un temps précieux et évitez les erreurs de saisie.